Согласовано с профсоюзным комитетом
Согласовано с профсоюзным комитетом
Утверждаю руководитель ОУ
«15» февраля 2001
П О Л О Ж Е Н И Е
о ведении школьной документации
МОУ « Средняя общеобразовательная школа № 61» г. Перми
§ 1. О ведении классного журнала.
1. Классный журнал является государственным документом, и
ведение его обязательно для каждого учителя.
1. Директор общеобразовательного учреждения и его
заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение
классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их
ведения.
2. Классный журнал рассчитан на учебный год. Журналы
параллельных классов нумеруются литерами, например: 4а класс, 4б класс, 4в
класс и т.д.
3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
даёт указания учителям о распределении страниц журнала, отведённых на текущий
учёт успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством
часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет.
4. Учитель обязан ежеурочно проверять и оценивать знания
обучающихся, а также отмечать посещаемость школьников (Пометкой отсутствия
ученика на уроке является буква «Н»). На правой стороне развёрнутой страницы
журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задание на дом.
5. Кроме цифр, отражающих отметку учащегося по предмету,
или буквы «Н», отражающей отсутствие ученика на уроке, все другие знаки и
пометки на отметочном поле журнала запрещаются.
6. По письменным работам оценки проставляются в графе
того дня, когда проводилась письменная работа. В одной клеточке возможно
проставление двух отметок, если работа, выполненная учащимися, содержала две
части. Например, написание диктанта с грамматическим заданием или работа,
содержащая теоретическую и практическую части и т.д. Запрещено выставление в
одной клеточке двух отметок, если вторая отметка получена за то же или за
аналогичное задание, после проведения работы над ошибками.
7. По проведённым практическим и лабораторным работам,
экскурсиям, контрольным, письменным работам следует указывать точно их тему и
количество затраченных часов.
8. В графе «Домашнее задание» записывается домашняя
работа по всем предметам без исключения, в которой раскрывается содержание
задания, страницы, номера задач и упражнений.
9. Итоговые оценки за каждую учебную четверть
выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в
четверти. Оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учёта
успеваемости обучающихся.
10. На занятиях по иностранному языку, трудовому
обучению, информатике и физической культуре на третьей ступени делится на две
группы, что имеет отражение в классном журнале.
11. Классный руководитель аккуратно записывает в классном
журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет «Общие
сведения об учащихся», сведения о занятости их в кружках и на факультативных
занятиях.
12. На основании пометок, сделанных учителями на уроках,
классный руководитель отмечает в сводной ведомости количество уроков,
пропущенных учащимися. В случае пропусков по уважительной причине, рядом с
общим количеством пропусков за день, ставится буква «У»(дежурство по школе
пропуском уроков не отмечается). Классный руководитель подводит итоги о
количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся за четверть и учебный
год. В графе пропусков уроков «в т.ч. по болезни» указываются пропуски по
болезни и по другим уважительным причинам.
13. Классный руководитель отводит в классном журнале
страницы «Воспитательная работа» и «Правила дорожного движения» и регулярно их
заполняет.
14. Сведения об участии учащихся в кружках и
факультативных занятиях, общественной работе заполняются классным
руководителем.
15. «Замечания по ведению классного журнала» заполняются
заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором образовательного
учреждения.
16. «Листок здоровья» заполняется медицинскими
работниками. .
17. Все записи в классном журнале должны вестись чётко,
аккуратно.
§ 2. О ведении личных дел.
1. Личное дело учащегося заводится на каждого в каждой
школе с момента поступления в школу и ведется до её окончания.
На титульный лист личного дела приклеивается фотография
учащегося.
Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном
деле, обязаны предоставить её в течение двух недель со дня прибытия.
2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в
алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся
записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
3. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на
основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой
об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело учащегося хранится в
архиве школы 3 года. По окончании 9 классов, с переходом учащегося в другую
школу, личное дело выдается ему на руки.
4. Личные дела учащихся в 1-3 классах ведутся учителями,
в 4-11классах - классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести
четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой
«подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
5. Общие сведения об учащихся корректируются классным
руководителем по мере изменения данных, а п. 9 и 10 дополняются секретарём
школы.
6. Контроль за состоянием личных дел осуществляется
заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором
общеобразовательного учреждения.
7. Личные хранятся в канцелярии директора в строго
отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и
должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится
список учащихся с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, номера
личного дела, домашнего адреса, количества мальчиков, девочек, количество
изучающих разные иностранные языки и Ф.И.О. классного руководителя. Список
меняется ежегодно.
§3. О заполнении переводного журнала.
1. Переводной журнал является документом,
свидетельствующим о переводе учащихся в следующий класс и отражающим
успеваемость учащихся на конец учебного года.
2. Переводной журнал заполняется по окончании учебного
года классным руководителем с обязательным указанием решения и №
педагогического совета о переводе каждого учащегося.
3. Переводной журнал не заполняется на учащихся,
окончивших основную и среднюю школу.
4. Контроль за состоянием переводного журнала
осуществляется заместителем директора по УВР и директором школы.
§4. О ведении алфавитной книги записи учащихся.
Ведение алфавитной книги записи учащихся осуществляется,
исходя из «Указаний к ведению алфавитной книги записи учащихся».
|